Составление протокола судебного заседания по гражданскому делу

Содержание

Протоколы судебного заседания по гражданским, уголовным и административным делам: порядок ведения, ознакомления и подачи замечаний

Составление протокола судебного заседания по гражданскому делу

Протокол судебного заседания — это документ, составляемый секретарем, который фиксирует в нем все действия участников процесса и весь его ход. Его оформляют в письменной форме, и к нему могут прикладываться дополнительно аудиозаписи. В этой статье мы подробно поговорим о протоколах следственных действий и судебного заседания.

Трактовка в законодательстве

Порядок ведения протокола судебного заседания различается в зависимости от того, по какому делу ведется судопроизводство. Мы разберем в отдельности, какие статьи ГПК, УПК и АПК РФ регулируют этот важный процесс, а также приведем их содержание.

В ГПК РФ этой теме посвящены статьи 228–230. В них как раз указаны правила, по которым ведется и составляется протокол при ведении гражданских дел в суде.

В УПК РФ о протоколе судебного заседания по уголовному делу говорится в ст. 259. Это довольно обширная статья, последние изменения в которую были внесены ФЗ от 29 июля 2018 года.

Если говорить о том, каким образом оформляется протокол судебного заседания в арбитражном процессе, то об этом можно прочесть в ст. 155 АПК РФ. В ней затрагиваются все нюансы составления подобного документа.

, сходства и различия статей

В этом разделе мы рассмотрим содержание всех вышеприведенных статей и разберемся, в чем заключаются их сходства и различия.

статей 228–230 ГПК РФ

В ст. 228 ГПК РФ говорится о том, что протокол судебного заседания в гражданском процессе составляется при производстве дела в судах первой инстанции, а также при проведении любого иного действия.

Внимание! Если протокол не оформлен, то речь будет идти о грубом нарушении процессуального права и, как следствие, о неправомерности принятого судом решения.

Статья 229 этого же кодекса трактует то, какая информация должна содержаться в подобном документе. Статья состоит из трех частей. В первой сказано, что в протоколе перечисляются все сведения о проведении этой процедуры или совершении какого-то конкретного процессуального действия.

По ч. 2ст. 229 ГПК РФ, в протоколе судебного заседания по гражданскому делу пишут следующую информацию:

  • дата и место проведения процедуры;
  • время ее начала и окончания;
  • название суда, который рассматривает дело, его состав и данные секретаря;
  • сведения о деле;
  • данные о том, кто участвовал во всем процессе;
  • отметка, что все участники были ознакомлены со своими правами и обязанностями;
  • распоряжения председателя суда и определения, которые были вынесены во время процедуры;
  • заявления и объяснения участников и их представителей;
  • сведения о прениях сторон;
  • решение суда, сроки его обжалования и порядок проведения этой процедуры;
  • отметка о том, что участники имеют право на ознакомление с протоколом судебного заседания и порядка подачи замечаний на него;
  • дата оформления документа.

В ч. 3 ст. 229 говорится о том, что если дело рассматривается в суде мировым судьей, то в протоколе дополнительно должна указываться информация о праве участников оформить заявление на вынесение мотивированного решения суда.

Ст. 230 ГПК РФ регулирует непосредственно саму процедуру составления подобной бумаги. В первой ее части указано, что протокол оформляется именно секретарем, в письменной форме. К нему могут прилагаться записи всего процесса, если использовались специальные технические средства.

По ч. 2 этой статьи, участники вправе подать прошение об оглашении части или всего протокола судебного заседания по административному делу, а также о внесении каких-либо дополнительных сведений в него.

Согласно ч. 3 ст. 230 ГПК РФ, протокол заседания оформляется через 3 дня после того, как сам процесс закончился. Что касается протокола по процессуальным действиям, то на его составление отводятся сутки.

По ч. 4 этой же статьи, протокол подписывается секретарем и председателем суда. Любые изменения, вносимые в документ, должны также заверяться ими. Это же относится и к замечаниям на протокол в ГПК РФ.

ст. 259 УПК РФ

В ее первой части указано, что во время заседания обязательно ведется протокол. Во второй части говорится о том, что он может быть оформлен от руки или на компьютере. Также для обеспечения объективности проводимой процедуры могут применяться прочие технические средства.

https://www.youtube.com/watch?v=3ry7byceSt8

Согласно ч. 3 ст. 259 УПК РФ, в протоколе перечисляются следующие сведения:

  • место и дата составления, а также время начала и окончания процесса;
  • данные о самом деле;
  • название суда, его состав и список всех участников;
  • информация о личности гражданина, в отношении которого проводится заседание, и о мере пресечения, выбранной для него;
  • действия всех участников;
  • их заявления и ходатайства;
  • данные о том, что участникам были объяснены их права и обязанности;
  • показания, вопросы и ответы, полученные во время процесса;
  • результаты всех проведенных действий с доказательствами;
  • обстоятельства, вносимые в протокол участниками;
  • сведения о прениях сторон и о последнем слове возможного преступника;
  • объяснение гражданину о его праве обжалования приговора, сроках и порядке осуществления такой процедуры.

В ч. 4 этой статьи разъясняется, что в протокол вносятся данные и о тех мерах воздействия, которые использовались во время судопроизводства за нарушение его порядка.

Согласно ч. 5 ст. 259 УПК РФ, если в ходе процедуры были применены какие-либо технические средства для ее фиксации, то об этом также ставится отметка в протоколе.

В ч. 6 говорится о том, что оформление протокола и его заверение подписями секретаря и председателя должно быть завершено не позднее 3 суток со дня окончания процесса. Его разрешено составлять как по частям, так и целиком. При этом все части должны быть подписаны вышеуказанными должностными лицами.

Часть 7 – самая объемная из всех и содержит следующую информацию: ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания подается одной из сторон в течение 3 дней с момента окончания всего процесса. Если оно не было подано в указанный срок по уважительным причинам, то время продлевается.

Допустим, дело уже было отправлено в апелляционную инстанцию или по истечении срока для этого направлено для исполнения. В этом случае само ходатайство уже не подлежит обжалованию.

В течение 3 дней с момента получения ходатайства председатель предоставляет участникам возможность ознакомиться с протоколом. На это имеют право и прочие граждане, принимавшие участие в процессе, но только в отношении данных ими показаний.

В случае, когда протокол был оформлен по истечении положенных 3 дней, то участники должны быть проинформированы о дате и времени, когда они смогут с ним ознакомиться. Этот срок составляет не менее 5 суток. В особых случаях он может продлеваться председателем суда. Если гражданин намеренно затягивает этот период, то председатель вправе установить порог его окончания.

Копия документа выдается по ходатайству участника судопроизводства и осуществляется за его счет.

ст. 155 АПК РФ

О протоколе судебного заседания в АПК РФ говорится в статье 155, состоящей из 9 пунктов. В первом из них указано, что он оформляется с применением средств аудиозаписей в ходе любого заседания суда.

Согласно ч. 2, в документе отображается следующая информация:

  • дата, место и время инициации и конца проведения процедуры;
  • название суда и его состав;
  • предупреждение участников процесса об ответственности за предоставление заведомо ложных данных;
  • их заявления и ходатайства, а также заключения специалистов;
  • соглашения сторон по обстоятельствам дела и заявленным требованиям;
  • определения, которые были вынесены судом;
  • дата оформления документа.

В протоколе, составляемом об отдельном действии, также должны содержаться данные о результатах его проведения. Об этом говорится в ч. 3 этой статьи.

По ч. 4 ст. 155, составлением протокола занимаются или секретарь, или помощник судьи. Они же обеспечивают использование технических средств во время процесса.

Согласно ч. 5 этой статьи, протокол разрешено оформлять в письменном виде или на компьютере. Его подписывают секретарь, помощник судьи и сам судья не позднее суток с момента окончания всего процесса и сразу после проведения действия во время следствия.

В ч. 6 указано, что запись всего процесса с применением средств аудиозаписи ведется все время осуществления процедуры. То же самое касается и его фиксации на видеокамеру. Записи приобщаются к протоколу.

Согласно ч. 7 ст. 155, участники вправе знакомиться с протоколом процесса и его записями и представлять замечания на протокол судебного заседания в течение 3 дней с момента его подписания.

Срок подачи замечаний на протокол судебного заседания не может быть увеличен, поэтому если граждане подают их по истечении этого срока, то они не будут приняты судом.

По ним суд выносит определения в течение суток с момента их поступления. О них обязательно ставится отметка в самом протоколе. Информацию об этом можно найти в ч. 8 этой же статьи.

В ч. 9 говорится о том, как получить протокол судебного заседания. Для этого нужно оформить ходатайство, и его копия будет сделана за счет самого лица. Это же касается записей всего процесса.

Как ведется протокол судебных заседаний и кто его ведет

Протокол судебного заседания в КоАП РФ и прочих нормативно-правовых актах составляется секретарем суда. Только в арбитражном суде это разрешается делать помощнику судьи.

Этих должностных лиц обычно выбирают из тех, кто работает в самом суде. Они обязаны скрупулезно и четко оформлять этот документ. Их предупреждают и об ответственности за фальсификацию протокола судебного заседания в гражданском процессе и прочих видах судопроизводства.

Как ознакомиться с протоколом

Выдача протокола судебного заседания осуществляется по ходатайству любого из участников процесса. Если ему понадобилась его копия, то он может ее получить, но только за свой счет.

Копия документа может пригодиться в тех случаях, когда гражданин хочет обжаловать то или иное действие, совершенное во время судопроизводства, либо если нужно обжаловать приговор суда.

Как составить ходатайство на выдачу протокола

Его структура представляет из себя следующее:

  • в правом верхнем углу указывается название суда, личные данные заявителя, номер и название дела;
  • в середине листа пишется название самого документа;
  • с новой строки нужно указать время проведения судебного заседания;
  • просьба о выдаче копии протокола и причины, по которым гражданин это делает;
  • дата составления документа;
  • подпись самого лица.

Заявление на ознакомление с протоколом судебного заседания подается через канцелярию суда. Это разрешено делать сразу после окончания всего процесса. Он рассматривается судьей, после чего по нему выносится соответствующая резолюция.

Что делать, если появились замечания по протоколу

Если у кого-либо из участников появились замечания по поводу составленного протокола, то они вправе подать их в сроки, указанные в АПК, ГПК и УПК РФ. Об этом обязательно делается отметка в самом протоколе.

На выполнение подобного действия имеют право как обе стороны процесса, так и любые прочие участники.

Сроки подачи замечаний

На осуществление этой процедуры обычно отводится 5 дней с момента заседания. Если гражданин нарушил этот период, то замечания уже не будут приниматься, несмотря на все его возражения и протесты.

Порядок подачи

Для этого нужно подать соответствующие заявления, в которых обязательно аргументируется причина подачи замечаний или обжалования протокола судебного заседания. Лучше всего обратиться к опытному юристу для этого, иначе вы рискуете допустить в тексте ходатайства множество ошибок.

Документ рассматривается судьей или судом в течение суток с момента его поступления. Он всесторонне рассматривается, и затем по нему выносится решение.

Сроки рассмотрения и вынесения решений

В теории в течение суток по ходатайству должны вынести постановление, но на практике срок рассмотрения замечаний на протокол судебного заседания может растянуться, так как понадобится время суду или судье на установление некоторых обстоятельств или подробностей дела.

Возможна ли повторная подача замечаний

Она возможна, но не по тем же самым основаниям, а уже относительно иных определений или обстоятельств. В противном случае замечание будет непременно отклонено.

Заключение

При ведении судопроизводства всегда ведется протокол. При этом неважно, какое дело находится в суде — гражданское или уголовное. Он необходим, чтобы зафиксировать все происходящее в суде и его участников.

Вопросы ведения протокола трактуются в ст. 228–230 ГПК РФ, ст. 259 УПК РФ и ст. 155 АПК РФ. С копией протокола можно обращаться с ходатайствами и замечаниями.

Образец заявления о выдаче копии документа вы найдете тут.

Источник: https://prava.expert/uk/sud/protokoly-sudebnyh-zasedanij.html

Протокол судебного заседания по гражданскому делу: образец

Составление протокола судебного заседания по гражданскому делу

Статью опубликовал: Наталья Новикова
03.07.2019

Каждое судебное заседание сопровождается ведением протокола. Данный процесс входит в перечень обязанностей, исполняемых судебной инстанцией.

В искомом документе производят указание основных сведений о прошедшем разбирательстве: кто является его сторонами, какие аргументы приведены каждым участником, какие показания дали свидетели, были ли они подтверждены и т.д.

Кроме того, по окончанию рассмотрения процесса, в протокол судебного заседания по гражданскому делу вносятся сведения относительно определений и решений суда. Что еще включает в себя данный документ, какие особенности его составления имеют место быть, а также многое другое, мы узнаем из представленного материала.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу — очень важный документ, который оказывает непосредственное влияние на дальнейшие разбирательства, следующие за первым судом

Взаимодействие с протоколом: как его получить после окончания судебного процесса

Отвечает за подготовку протокола лицо, которое официально являлось секретарем суда во время рассмотрения гражданского дела. Сроки окончательного доведения бумаги до ума, при этом, могут варьироваться. О них всех участников дела уведомит судья, как только судебное заседание будет окончено.

Казалось бы, для чего сторонам процесса может понадобиться протокол заседания, если они присутствовали на рассмотрении дела на протяжении всего времени. Все очень просто: ознакомиться с протоколом нужно в некоторых случаях для того, чтобы составить более точную и подробную жалобу на решение, вынесенное судом в отношении все тех же лиц.

Потому, целесообразнее всего будет получить именно копию документа, а не ознакомляться с протоколом исключительно на время посещения суда, и делать из него выписки, так как:

  • если у вас есть юрист-помощник, то ему лучше показать оригинал документа, в процессе же выписывания сведений вы можете, просто в силу незнания некоторых юридических терминов и тонкостей, серьезно исказить информацию;
  • так будет намного быстрее и проще, ведь длительные переписывания опять-таки могут заставить вас исказить информацию, представленную в документе, просто из желания как можно быстрее закончить с этой неприятной процедурой.

Составление протокола — обязанность секретаря, возложенная на его плечи законом. То, насколько качественно он будет выполнять свою работу, окажет воздействие на судьбы каждого участника рассматриваемого процесса

Чтобы получить копию протокола судебного заседания по гражданскому делу, необходимо обратиться в суд, который занимался его рассмотрением.

Сделать это следует как можно быстрее, так как при прочтении данного документа, вы можете с удивлением обнаружить неточности.

При желании указать на данные неточности, сделав замечание составляющему их должностному лицу, необходимо помнить, что время подачи оных ограничивается пятью днями с того момента, как бумага была подписана.

ГПК РФ Статья 231. Замечания на протокол

Впрочем, возможно восстановление указанного срока, если вы докажете, что он был пропущен по уважительным причинам. Уважительными причинами могут стать такие явления, как:

  • болезнь;
  • вынужденный отъезд (вынужденность которого, само собой, подтверждена документально);
  • прочие аналогичного ряда причины, ввиду которых лицо не смогло «добраться» до протокола, и внести все нужные исправления.

Вы имеете право на ознакомление с протоколом, и оформление в его адрес некоторых замечаний, которые, по вашему мнению, отражают неточности фиксации произошедших в ходе судебного заседания событий на бумажном носителе

Заявление о выдачи копии протокола

Разумеется, когда мы говорим о каких-то официальных явлениях, таких, как протокол гражданского дела и процесс его получения, мы понимаем, что все процедуры, с ними связанные, должны производиться так же в официальном порядке.

В разрезе процесса получения протокола имеется ввиду, что получить копию нашего документа можно исключительно путем предварительной подачи официального заявления.

Чтобы получить возможность ознакомиться с протоколом судебного заседания, необходимо в официальном порядке заявить об этом своем желании, составив заявление соответствующего содержания

Можете не переживать, вам выдадут бланк, который нужно будет заполнить, самостоятельно составлять текст и выискивать законные основания не нужно. Однако, для вашего ознакомления мы представим далее в таблице описание составных частей искомого документа.

Таблица 1. заявления о выдаче копии протокола заседания по гражданскому делу

ЧастьОписание
ВводнаяВ данной части говорится, что истец передал в суд заявление на ответчика с целью истребовать от него что-либо, и потому такого-то числа состоялось судебное заседание по данному делу. Вводная часть составляется в виде утверждения, как будто вы рассказываете суду о том, что произошло.
Законодательные основанияДалее необходимо предоставить ряд ссылок на законодательные акты, которые подтвердят ваше право на получение копии протокола. Эти указания могут отсылать к:

  • статье АПК № 155, части первой, в которой говорится, что в ходе судебных заседаний по интересующим нас делам в обязательном порядке должно вестись протоколирование, как в виде письменного изложения, так и в форме аудиозаписи;
  • статье АПК № 155, части пятой, в которой сказано, что подписание обозначенной бумаги производится от лица председателя заседания, секретаря процесса и помощника судьи, и что это должно произойти не позднее, чем на следующий день;
  • статье АПК № 155, части седьмой, в которой сказано, что граждане, являющиеся участниками дела, имеют законное право ознакомиться с протоколом, и предоставить замечания относительно того, насколько полно и правильно отражены им сведения, непосредственно в трехдневный срок после подписания документа.
  • Просьба о предоставлении копииВ заключительной части заявления вы просите суд представить вам для ознакомления протокол судебного заседания на основании перечисленных выше оснований, при этом, с использованием средств копировальной техники (то есть ксерокопии).

    Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания

    Для чего ознакомляться с протоколом, получая его копию

    Ознакомиться с протоколом необходимо по нескольким причинам.

    1. Если вы не согласны с решением или определением, вынесенными судом, и желаете их обжаловать. Без протокола подать жалобу практически невозможно, только в тех случаях, если вы обладаете феноменальной памятью.
    2. Чтобы убедиться, что данные зафиксированы верно. Обстоятельства заполнения используемого впоследствии для множества процедур протокола могут различаться. К сожалению, нередко случается так, что текст документа оказывается неполным, или же в нем неверно отражены те или иные сведения. В этой ситуации вам придется внести замечания, которые впоследствии также будут к делу приложены.

    Протокол, составляемый во время судебного заседания, выступает в качестве основного документа процессуального характера, который полно и верно должен отражать данные о:

    • произошедших во время суда событиях;
    • данных показателях;
    • членах судебного разбирательствах;
    • доказательствах, предъявленных сторонами.

    Гражданско-процессуальный кодекс нашей страны обуславливает обязательное ведение протоколов в судах, относящихся к первой инстанции, а потому, значащиеся в нем данные могут послужить основанием для отмены ранее вынесенного решения.

    Образец протокола судебного заседания

    протокола судебного заседания

    Итак, протокол судебного заседания – официальный документ, оформляющийся по правилам, на основании которого можно отменить в дальнейшем ранее вынесенное судом решение. Соответственно, составление данной бумаги для наиболее эффективного ее использования должно в обязательном порядке производиться согласно конкретной последовательности. Рассмотрим эту последовательность далее в списке.

    1. В первую очередь секретарь, присутствующий на процессе, указывает такие сведения о судебном заседании, как:
      • дата, в которую оно проводится;
      • место заседания.
    2. Далее проставляется временной период (во сколько началось, во сколько кончилось), в рамках которого имело место быть заседание.
    3. После производится указание реквизитов судебного органа, таких, как:
      • название инстанции, занятой рассмотрением гражданского дела;
      • состав судебного органа;
      • сведения о секретаре заседания, ответственном за составление протокола.
    4. Следующим этапом в оформляемом документе производится указание названия дела.
    5. Далее даются сведения о том, кто из участников дела явился на рассмотрение, и присутствовали ли на заседании:
      • официальные представители сторон;
      • свидетели;
      • переводчики;
      • эксперты и т.д.
    6. Фиксируются данные о том, в каком порядке разъяснялись гражданам, являющимся сторонами процесса, их права и обязанности, реализуемые непосредственно в ходе судебного процесса.

      В протокол вносятся такие данные, как, например, судебные распоряжения, определения и решения, которые были озвучены на заседании, а также многие другие нюансы дела

    7. Все распоряжения, которые поступали от суда, а также определения, им вынесенные, без удаления в комнату для совещаний, так же записываются в протокол.
    8. Если в ходе рассмотрения дела какие-либо лица, или их официальные представители, делали какие-либо заявления, то тогда секретарь обязан их зафиксировать в интересующем нас документе.
    9. Все объяснения лиц, которые являются сторонами-участницами дела, а также граждан, представляющих их на основании доверенности, пояснения, в устной форме данные экспертами относительно ранее сделанных ими заключений, а также сведения о том, как прошел осмотр доказательств вещественного и письменного характера указываются в тексте данной официальной бумаги.
    10. Если к делу прилагаются заключения органов государственного управления, а также в ходе него значимым принимается мнение общественных организаций и коллективов трудового плана, они также заносятся в текст.
    11. прений, имевших место быть в ходе суда, а также заключение, сделанное прокурором, вносится на страницы протокола.
    12. Также вносят в протокол сведения, касающиеся оглашения конкретных определений и решений.
    13. Все разъяснения о принятых решениях, а также порядках обжалования и сроках, данных для этого, записываются в протокол.

    Протокол составляется на бумажном носителе, но может также сопровождаться записью происходящего в звуковом формате

    Составление протокола производится на бумажном носителе, в ином виде его оформление и запись не подразумеваются. Искомый документ отражает полный ход событий во время суда, и все его нюансы. Не допускается в ходе его составления:

    • сокращать слова;
    • укорачивать предложения;
    • допускать иносказательные обороты.

    Все имевшие место быть объяснения относительно какого-либо вопроса, поступающие от сторон-участниц, свидетелей, сторонних лиц, записываются непосредственно от первого лица. При этом, фиксации подлежит не только рассказ этих лиц, но также и все предоставляемые ими на судебные вопросы ответы, а также ответы на вопросы других участников разбирательства.

    Ответственность за правильное и полное составление протокола, а также его своевременное изготовление, делят между собой:

    • председательствующий представитель судебного органа;
    • секретарь, работавший на заседании.

    ГПК РФ Статья 230. Составление протокола

    – Протокол судебного заседания

    Источник: https://yr-expert.com/protokol-sudebnogo-zasedaniya-po-grazhdanskomu-delu/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.