Как взять свидетельство о смерти дубликат

Содержание

Восстановление свидетельства о смерти: способы, порядок, документы, стоимость

Как взять свидетельство о смерти дубликат

Не имеет значения, почему у вас отсутствует необходимый документ. Важно то, что процедура переоформления несет определенные сложности. В статье мы рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти, сколько оно стоит и какие документы нужно подготовить.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Свидетельство о смерти

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного.

Гербовое свидетельство о смерти из отдела ЗАГС необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинского свидетельства о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

  • наследникам (для оформления наследства);
  • собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
  • третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Пройдите опрос и юрист бесплатно поделится планом действий по наследству в вашем случае

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. Специалист отдел ЗАГС потребует доказательства того, что данный документ необходим заявителю.

Отца

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

  • его официальные родители;
  • братья и сестры;
  • его официальная супруга;
  • его дети, в отношении которых установлено отцовство;
  • третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

Бабушки

Получить свидетельство о смерти бабушки могут:

  • ее дети;
  • братья и сестры;
  • ее внуки (в случае гибели детей).

Родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.

  • Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
  • Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
  • Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.

Надоело читать?Юрист лично позвонит и проконсультирует по вашему вопросу (консультация бесплатна)

Способы восстановления свидетельства

В 2020 году заявитель может воспользоваться следующими способами:

  • через ЗАГС;
  • через МФЦ;
  • через Госуслуги;
  • по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.

https://www.youtube.com/watch?v=41ahusLRrEw

Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.

Через Госуслуги

Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.

Справка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ передается для выдачи в отдел ЗАГС по выбору заявителя.

Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.

Заявление подписывается простой электронной подписью.

Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней необходимо перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале. Копии документов подлежать нотариальному удостоверению.

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

  1. Обращение в уполномоченный орган.
  2. Оплата госпошлины.
  3. Подача документов и заявления.
  4. Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194:

  • гражданский паспорт заявителя;
  • свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
  • документы, подтверждающие перемену данных покойного;
  • сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
  • документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
  • данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
  • сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
  • нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:

  • свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
  • свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
  • завещание (оригинал или дубликат);
  • справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
  • справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.

Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.

Он включает следующую информацию:

  • способ подачи документов;
  • информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
  • данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
  • наименование органа, выдавшего документ;
  • просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
  • данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
  • место регистрации смерти;
  • орган, который регистрировал смерть;
  • дату госрегистрации;
  • номер акта гражданского состояния;
  • отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
  • дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно.
Наш юрист бесплатно поможет в подготовке документа!

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р.

Дополнительные расходы возможны исключительно при направлении почтового отправления. Придется оплатить пересылку и нотариальное удостоверение документов.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ, Госуслуги является незаконным.

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам.

Справка наделяется силой повторного свидетельства. Поэтому выбор варианта остается за заявителем.

Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».

Стоимость справки в 2020 году составляет 200 р.

Основания для отказа в выдаче документа

Уполномоченный орган может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

  • не оплачена госпошлина;
  • отсутствуют необходимые документы;
  • не заполнено заявление;
  • заявление содержит ошибки или исправления;
  • полномочия заявителя не подтверждены.

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

Заключение Эксперта

Подведем итоги:

  1. Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
  2. Стоимость дубликата – 350 р.
  3. Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
  4. Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
  5. Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена аналогичными свойствами.

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?

Нет. Вы обязаны доказать родственную связь с покойной. Иначе ЗАГС откажет в выдаче документа.

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Нет. Данной информации недостаточно. В Вашем случае необходимо приложить Ваше свидетельство о рождении. Если меняли фамилию, то нужно соответствующее свидетельство.

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо дополнительно приложить свидетельство о браке Ваших родителей. Если у Вас нет такого документа, то его можно восстановить через отдел ЗАГС. Для этого нужно, чтобы мама написала заявление, или приложите свидетельство о смерти матери.

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть закрыто. Что делать?

Необходимо обратиться в архив ЗАГС. Если информация не сохранилась, можно обратиться в суд с целью установления родственной связи.

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Для этого необходимо направить запрос из отдела ЗАГС. Однако срок пересылки может занять длительное время (до 6 месяцев). Вы пропустите сроки вступления в наследство.

Можно оформить доверенность на юриста, чтобы он получил дубликат от Вашего имени.

Понравилась ли вам статья?

Источник: https://SocPrav.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti

Как получить дубликат свидетельства о смерти – подробная информация

Как взять свидетельство о смерти дубликат

Свидетельство о смерти является официальным документом, подтверждающим факт смерти гражданина.

Свидетельство необходимо при оформлении наследства, пенсии по случаю потери кормильца, различных компенсаций и выплат социального характера, при решении некоторых корпоративных вопросов. Утрата или порча документа приводит к необходимости его восстановления.

Дубликат может потребоваться и при внутриродственных конфликтах, если кто-то из наследников препятствует предъявлению прав со стороны других претендентов, например. Как получить дубликат свидетельства о смерти

Кто вправе получить дубликат

Процедура выдачи свидетельства о смерти и его дубликата регламентирована , утвержденным Приказом Минюста от 29.12.2017 г. № 298.

С заявлением о выдаче повторного свидетельства могут обратиться:

  • ближайшие родственники (дети, родители, супруг (а));
  • другие родственники, обладающие наследственными правами;
  • любое лицо, имеющее законный и обоснованный интерес в получении дубликата документа.

Родственные отношения необходимо подтвердить соответствующими свидетельствами. При обращении за дубликатом другими родственниками следует представлять подтверждение всей родственной цепочки. Граждане, имеющие интерес в получении повторного документа, должны документально подтвердить наличие такого интереса.

Необходимость в получении дубликата свидетельства о смерти посторонним лицом может возникнуть, например, при выявлении факта регистрации умершего в приобретенной квартире, решения вопроса о судьбе доли в уставном капитале умершего собственника и т. п.

Дубликат свидетельства о смерти отличается от первоначального документа только пометкой “Повторное” в верхнем правом углу

https://www.youtube.com/watch?v=Cu_7lw3Yxeo

Допускается обращение с заявлением о выдаче дубликата представителя по нотариальной доверенности со специально прописанными полномочиями.

Куда обращаться

С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр.

При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:

  • паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
  • доверенность, если действует представитель;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:

  • принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
  • при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
  • сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
  • при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).

При обращении в отдел ЗАГСа, оформлявший первоначальный документ, дубликат выдается в течение 1 часа

Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения

Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.

При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:

  • по последнему месту жительства умершего;
  • по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
  • по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.

Допускается отправка заявления по почте. Форма заявления является типовой. Где получить повторное свидетельство о смерти

Услуги по выдаче дубликатов предоставляются также МФЦ. В этом случае госпошлину можно оплатить через терминал в центре, а процедура выдачи займет от 2-3 дней с учетом времени на почтовые пересылки. Для получения повторного свидетельства необходимо будет обратиться в указанный при подаче заявления отдел ЗАГСа.

Подача заявления через портал Госуслуги

Подача заявления доступна в онлайн режиме на сайте Госуслуг, но не во всех регионах. Для обращения достаточно простой электронной подписи.

Алгоритм действий следующий:

  • на сайте госуслуг войти в раздел “Услуги”;
  • перейти на страницу “Семья и дети”;
  • перейти по страницам “Государственная регистрация смерти” – “Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти”;
  • заполнить открывшуюся форму, указать отдел ЗАГСа, в котором надлежит подучить дубликат;
  • произвести оплату госпошлины.

Оформить заявку на выдачу дубликата можно через портал Госуслуг

В зависимости от региона путь на сайте госуслуг может несколько отличаться. Возможность подать заявку на получение дубликата может находиться в подразделах “Дополнительные услуги” или “Услуги региона” и т. п. Найти нужную страницу можно по поиску, введя “Дубликат свидетельства о смерти”.

Операции с документами семейного характера осуществляются в разделе “Семья и дети”

В течение 30 дней на электронный адрес заявителя придет информация о месте и времени получения документа или об отказе в предоставлении услуги. Для получения дубликата необходимо иметь при себе оригиналы вышеуказанных документов.

Основания для отказа в выдаче дубликата

Основания для отказа чётко определены п. п. 45, 49 и 50 Административного регламента и не подлежат расширительному толкованию.

В выдаче повторного свидетельства может быть отказано, если:

  • представленные заявителем документы по форме и содержанию не соответствуют установленным требованиям (просроченный паспорт, иностранные документы без перевода, нечитаемые документы и т. п.);
  • заявитель не имеет право на получение дубликата свидетельства (не является родственником и не имеет объективного и законного интереса для получения дубликата);
  • отсутствуют документы, необходимые для выдачи повторного свидетельства (отсутствует паспорт, подтверждающие родство документы и т. п.).

При отсутствии в архиве отдела ЗАГСа информации о смерти человека дубликат также не может быть выдан. Действия и решения отдела ЗАГСа могут быть обжалованы в общем порядке.

– Кто может получить справку о смерти и повторное свидетельство о ее регистрации?

Источник: https://law-world.ru/dokumenty/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti.html

Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить | Юридические Советы

Как взять свидетельство о смерти дубликат

Последнее обновление: 31.01.2020

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

  • Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер.

Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе.

Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо.

Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=_mD7uzm8MAI

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________от Петрова И.И., проживающего по адресу:г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,паспорт серии___№____________,выдан _________________,

«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.

Место смерти______________________Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Источник: http://juresovet.ru/kak-i-gde-poluchit-dublikat-kopiyu-svidetelstva-o-smerti-kak-vosstanovit-uteryannyj-dokument/

Как восстановить свидетельство о смерти

Как взять свидетельство о смерти дубликат

Выдаваемые гражданам юридические документы удостоверяют те или иные факты. Поэтому при их утрате встает вопрос о получении повторных экземпляров важных бумаг. О том, как восстановить свидетельство о смерти, читайте далее.

Возможно ли восстановление?

Вопросы регистрации  фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматриваетсявыдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

  • утрата;
  • порча;
  • ветхость бумаги;
  • нечитаемость текста, печати;
  • иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Кто может получить дубликат

Выдать документ повторно могут только определенному кругу лиц. В их число входят:

  • лицо, запись о котором была сделана в ЗАГСе;
  • родным умершего, иным заинтересованным лицам, если сам человек, значащийся в документе, умер;
  • матери, отцу несовершеннолетнего, в отношении которого была сделана запись;
  • опекунам в отношении лиц, признанных недееспособными;
  • иным лицам при наличии доверенности на получение дубликата документа от перечисленных выше граждан.

Дубликат свидетельства на детей не выдается родителям, лишенных своих родительских прав. Копию документа о регистрации брака не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдаются иные бумаги, подтверждающие запись об актах гражданского состояния.

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Процедура

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

  • Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
  • На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
  • В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
  • После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.

Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет

При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.

Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.

Ознакомьтесь с подробным описанием процедуры. ⇐

Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

  • паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, скачать по ссылке. ⇐

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Сроки рассмотрения вопроса

Если лицо обращается за получением дубликата лично, то он выдается ему в тот же день. При обращении по почте, в иных случаях рассмотрение заявление может занять до одного месяца.

Госпошлина

Для получения дубликата нужно представить в ЗАГС (МФЦ) документ об уплате госпошлины. Сегодня размер пошлины составляется в размере 350 руб. Оплата может производиться любым удобным для заявителя способом.

Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника

Как взять свидетельство о смерти дубликат

Свидетельство о смерти относится к юридически важным документам, поскольку без него не подтвердить факт того, что человек умер. Наличие его порождает различные правовые последствия для родственников.

Иногда происходят случаи утраты этой значимой бумаги. При этом не имеет значения, что именно произошло с ним — потеряли, сгорел при пожаре, невозможно прочитать текст на бланке или что-то еще.

Где можно получить справку о смерти человека и зачем она нужна

Итак, первый документ, который выдается родственникам после гибели гражданина – справка о смерти. В последующем она является основанием для выдачи свидетельства о смерти. Без нее нельзя получить последний.

Она выдается в медицинском учреждении и фиксирует дату, время и причину смерти. Естественно, как и у любого документа есть форма, на бланке которой происходит заполнение. В соответствии с законом справка должна быть по форме 33.

Медицинские работники должны засвидетельствовать летальный исход, после чего тело умершего отвозится в морг, где происходит выяснение причины смерти. В течение суток выдается справка и медицинское заключение.

Можно ли получить дубликат справки в морге

Справка выдается в морге бесплатно, но в случае обращения за повторной справкой будет взиматься плата. Размер госпошлины составляет 200 рублей.

Давать повторную бумагу вправе и в морге на основе данных, которые есть в их архиве.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о смерти человека

Важно отметить, что дубликат имеет равную юридическую силу утраченному документу и будет приравниваться к оригиналу. Поэтому процедура получения повторного свидетельства схожа с получением первого.

Для начала необходимо выполнить вполне стандартную процедуру – собрать пакет документов. Вот их список:

  1. Документ, который может подтвердить личность заявителя. Как правило, это паспорт.
  2. Квитанция об оплате госпошлины.
  3. Документы, подтверждающие факт родства между усопшим и заявителем. К ним можно отнести свидетельство о рождении для детей и родителей, свидетельство о браке для супругов. Например, если умирают бабушка/ прабабушка или дедушка/ прадедушка, то внук/ правнук должен предоставить цепочку документов, подтверждающих родственную связь. Для это подойдут свидетельство о рождении внука/ правнука и свидетельство о рождении его отца (матери).
  4. Если заявление на выдачу дубликата заполняет не родственник, а его представитель, то доверенность. Она должна быть выдана нотариусом.

Конечно же, эти документы прикладываются к заявлению. Указанные бумаги предоставляются все и единовременно, иначе в приеме заявления будет отказано.

Важный момент: прикладываются копии документов, но при обязательном предъявлении оригиналов.

Кроме квитанции об оплате государственной пошлины, ее всегда нужно отдавать в оригинале.

Заявление на повторную выдачу, образец формы 30

Образец заполнения заявления по форме №30 (⇐ ссылка на бланк) будет предоставлен лицу, желающему получить повторный документ. Нужно лишь заполнить все строки и вписать всю требуемую информацию.

Левый верхний угол листа не заполняется, так как он для органа, принимающего заявление. Там указан способ подачи заявления и дата, когда оно принято к рассмотрению и кем принято и зарегистрировано.

В правом верхнем углу бланка указывается наименование организации, куда будет адресовано заявление, а также персональные данные заявителя. Заполняется поле с Ф.И.О., адрес места жительства, паспортные данные и контактный номер телефона.

Далее нужно поставить галочку в квадратике напротив нужного вам документа. Выбор встанет между повторным свидетельством о смерти и справкой об этом прискорбном событии.

Обязательно написать данные усопшего человека: фамилия, имя, отчество, дата и место смерти. Некоторые данные заполняются, если они есть. Так, например, дату внесение записи в реестр актов гражданского состояния и ее номер не всегда известен заявителю. Они скорее всего известны в том случае, когда на руках сохранилась копия, утерянного свидетельства.

Требуется написать причину, на основании чего произошла нужда получить новую бумагу. Обязательно заполнение графы «документ прошу выслать». Получить копию свидетельства о смерти можно в том отделе ЗАГС, в котором удобно.

Ставится дата, скрепляется личной подписью и можно подавать.

Важное замечание: при обращении в ЗАГС вам понадобиться иная форма, о ней мы пишем ниже.

Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника при утере

За повторным свидетельством следует обращаться в отдел ЗАГС, который выдал предшественника. Это связано с тем, что именно в его в архиве храниться дубликат.

Существует несколько способов подать заявление:

  1. через портал Госуслуг;
  2. через МФЦ;
  3. через ЗАГС;
  4. направить почтой.

Особенно, в 2021 году, когда по всей стране действуют коронавирусные ограничения, на первый план вышли онлайн способы. Многие организации вынуждены отменять личные приемы и призывают пользоваться Интернетом, чтобы как можно меньше контактировать друг с другом.

Получение дубликата через госуслуги

Воспользоваться данной услугой можно непосредственно через сайт единого портала госуслуг. На нем содержится инструкция, что нужно делать.

Но для того, чтобы воспользоваться ею, нужно быть зарегистрированным на сайте и личность нужно удостоверять. Тогда можно подписать заявление, и подпись будет приравниваться к письменной. Сама система подскажет какие строчки заполнять и даже предложит варианты ответов.

Возможно подать электронную заявку имеется на некоторых региональных порталах.

Получаем свидетельство о смерти через МФЦ

Обращаться в многофункциональный центр слало намного доступнее, их очень много в каждом населенном пункте. Для этого человек должен прийти в офис МФЦ, взять талон и ожидать, когда его пригласят или записаться заранее и прийти в назначенное время. Запись можно произвести по телефону горячей линии или через сайт.

Там же выдается листочек с реквизитами для оплаты пошлины. Ее возможно погасить в терминале центра.

Специалист центра поможет заполнить заявление и проверит порядок документов. С некоторых он самостоятельно снимет копии. По результату выдаст расписку о том, что заявление принято к рассмотрению. На ней же будет указана дата, когда гражданину предстоит подойти за получением.

Получение дубликата через ЗАГС

Так, жителям города Москвы можно получить повторное свидетельство на сайте Управления ЗАГС. Конечно, условие выполнимо, если утерянный документ был зарегистрирован в Москве. Очень удобно, что там же можно оплатить пошлину.

За получением дубликата все же придется прийти в ЗАГС. Забирать нужно в том отделении, которое в заявлении указывалось для получения.

Образец заявления на получение дубликата в ЗАГСе (форма 23)

Скачать образец заявления в формате .doc можно по ссылке. ⇐

Пошаговая инструкция — как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе, при личном обращении, порядок восстановления

При выборе способа получения второго экземпляра через ЗАГС, лучше придерживаться определенного алгоритма:

Шаг 1. Определиться, найти или узнать, где получен предшественник.

Шаг 2. Сбор необходимых документов по списку.

Шаг 3. Оплата госпошлины.

Шаг 4. Итак, все документы собраны, госпошлина уплачена, можно идти восстанавливать свидетельство.

Предварительно лучше уточнить расписание приема, чтобы не попасть в выходной день, поскольку у таких организаций бывают не приемные дни посреди недели. Заполнение заявления и непосредственно его подача.

Его можно скачать на сайте, заполнить и распечатать или заполнить в отделении ЗАГС.

Шаг 5. Получение дубликата. Он же завершающий этап.

Копия или дубликат — есть ли разница

Разница между копией и дубликатом есть, и она очень большая.

Копия представляет собой экземпляр документа, сделанный на обычной бумаге или в сканированном варианте, воспроизводящий информацию, содержащуюся на оригинале. Таковой можно назвать, например, ксерокопию.

Дубликат является вторым экземпляром подлинника.

Кроме того, копия в отличие от дубликата не имеет юридической силы, если она не нотариально заверена. Ее могут заверять при предоставлении оригинала те органы, которые выдают документы. Однако, нельзя совершить юридически значимые действия по копии.

Дубликат же имеет равную юридическую силу с оригиналом. На дубликате содержатся все его реквизиты и надпись в правом верхнем углу слово — «повторное».

Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть

Источник: https://neuristu.ru/propiska/kak-vosstanovit-svidetelstvo-ili-spravku-o-smerti-poluchit-dublikat-ili-kopiyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.